المهام التي يتعين تكليفها لنا:

هذه هي المهام التالية التي تستغرق وقتًا طويلاً:

  • إدارة علاقات العملاء:
  • تتبع عرض الأسعار
  • تتبع حسابات القبض
  • تتبع طلبات العملاء
  •  تتبع الفواتير والمستندات التجارية الأخرى
  • تعقب عمليات التسليم
  • تتبع عمليات التسليم
  • إعادة إطلاق العميل
  • إدارة الأعمال
  • إدارة علاقات المورد:
  • اختيار المورد
  • تتبع حسابات القبض
  • تتبع الأوامر  غير اِمر
  •   مراقبة الإيصالات
  • تصنيف المستندات وأرشفتها ومعالجتها رقمياً:
  • تخزين المعلومات ومشاركتها والبحث عنها بشكل آمن
  • تنظيم وثائق شركتك
  •  الرعاية الاجتماعية
  • الدستور والتحقق من صحة سجلاتك الإدارية:
  • بيانات التوظيف
  • كشوف الدفع
  • التدريب المهني
  • الغيابات والعطلات
  • الحماية الاجتماعية
  •  براهين التقاعد
  • عقد العمل (عقد محدد المدة أو عقد دائم).
  • نتائج التقييمات أو الاختبارات
  • إثبات علاقتها مع المنظمات الاجتماعية
  • مستندات التقديم؛
  • دوام الهاتف والأمانة:
  • تلقي المكالمات
  • إدارة التعيينات
  • إدارة البريد
  • إعادة إطلاق المواعيد
  • الابلاغ

لماذا يجب أن تعتمد على OAC؟

ستسمح لك الاستعانة بمصادر خارجية للمكتب الأمامي أو الخلفي لشركتنا OAC بما يلي:

  • توفير تكلفة موظف واحد أو أكثر  لتوظيف بدوام كامل
  • كن على دراية بالتحديثات والاتجاهات التشريعية الحالية
  • استخدم مهارات معينة وذات خبرة مع الدراية اللازمة
  • حرر فرقك للتعامل مع القضايا الاستراتيجية.
  •  دعم التكاليف الإدارية بالقيمة العادلة حيث ستتم محاسبتها على أساس كل ساعة بدلاً من الرسوم الثابتة التي لا تتأثر بحجم الأعمال؛
  • استفد من خبرة OAC المألوفة في مختلف الأنظمة الأساسية والإجراءات وأنظمة المكتب الخلفي.
  • تجنب التكاليف الخفية لإجراءات التدريب والتوظيف للموظفين الجدد
  • تجنب الأحداث غير المتوقعة مثل إجازة المرض أو الأمومة…