أدت الاستعانة بمصادر خارجية إلى عدد من المزايا خلال عدة سنوات وبالتالي يستفيد منها عدد من الشركات بطرق مختلفة. ومن المؤكد في كثير من الحالات أن الاعتماد على الخبرة الخارجية يظل الخيار الأفضل:تكنولوجيا معلومات معينة أو على سبيل المثال العمليات الدقيقة للبحث واختيار الموظفين المؤهلين تأهيلا عاليا. ولكن في أوقات أخرى، قد يكون التراجع عن العمليات الداخلية هو الخيار الصحيح وساد الاتجاه نحو الأنشطة التجارية الداخلية في كثير من المجالات، بدءا بالاستعانة بمصادر خارجية لإدارة المرتبات. ما هي مزايا الاستعانة بمصادر خارجية؟ لماذا ينبغي على الشركة أن تقرر الاستعانة بإدارة الرواتب؟
Gérer optimiser paie mbandscott

مزايا الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة المرتبات :

يمكن للشركة التي ترغب في الحفاظ على السيطرة الكاملة على موظفيها أن تختار الاستعانة بمصادر خارجية حتى خدمة إدارة كشوف المرتبات. تتمثل الميزة الرئيسية الأولى التي ستسفر عن ذلك في تخفيض تكاليف الخدمات تخفيضا كبيرا. في الواقع ، من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة المرتبات يتم تخفيض جميع التكاليف المتصلة بالبرامج الحاسوبية الإدارية، كما تخفض تكاليف صيانتها وتراخيصها.  ستدفع الشركة للمتعاقد الخارجي سعرًا يتناسب مع عدد الموظفين. أما الميزة الثانية المهمة فتتعلق بالوقت الذي يستطيع فيه مدير الشركة أن يكرسه لأهداف وخدمات أخرى. الشركة المتخصصة التي تعمل في مجال توفير الخدمات قادرة على إدارة كشوف الرواتب بمسؤولية كاملة، الأمر الذي يسمح للعميل باستثمار ساعات من العمل والطاقة مع خدمات نمو أعمال أكثر تحديدا وتشير هذه البيانات إلى أن الاستثمار في الاستعانة بمصادر خارجية يعني المساهمة في نمو شركة معينة. وخلاصة القول، يمكن استخلاص الفوائد التالية من الاستعانة بمصادر خارجية في إدارة المرتبات:

  • التخفيف من الأنشطة التجارية.
  • تخفيض التكاليف والتحكم فيها.
  • التخلص من التكاليف المتغيرة.
  • توفر البيانات وأمنها.
  • دعم شريك متخصص.

اختيار المتعاقد الخارجي :

لا ينبغي أن تنخدع الشركة التي تكافح بسبب مشاكل داخلية بعروض رخيصة للغاية. في سوق الاستعانة بمصادر خارجية، كثيراً ما تشير الأسعار المنخفضة إلى خدمة غير مكتملة وضعيفة. من الضروري معالجة الشركات الواضحة والمشار إليها بغية تجنب تكاليف إضافية عديدة. ولا ينبغي لنا أبدا أن ننسى أن اختيار خدمات الاستعانة بمصادر خارجية قد يكون حاسما في نجاح أو فشل أي شركة.

فيما يتعلق بالموارد البشرية، فإن أو أي سي قادرة على التعامل مع إدارة الموظفين من الألف إلى الياء. التوظيف والتدريب والإدارة هي الخدمات الرئيسية التي نقدمها. نجاحاتك هي نجاحاتنا!

ونظرا لأهمية خدمة إدارة الرواتب ومراقبة الحضور، فمن الواضح أنه من الضروري اختيار شركة استشارية قادرة على تقديم الخدمة بأفضل طريقة. لاختيار الشريك المثالي، من المهم مراعاة بعض العناصر.

وفي الواقع، فإن الشركة الجيدة للاستعانة بمصادر خارجية لا تقتصر على الإدارة البسيطة لحضورها وإعداد القسائم ولكنها يمكن أن تقدم خدمة أكثر تعقيدا بكثير يمكن أن تلبي مختلف المتطلبات.

كم تبلغ التكلفة ؟

إن استخدام شركة محاسبة أو خبير واحد (محاسب أو استشاري) يبدو الحل المثالي لأولئك الذين يرغبون في التخلص من كل المهام المحاسبية لشركتهم. ومع ذلك، فإن الانتباه نقطة مهمة يجب أن يتم التركيز عليها: فتكلفة الخدمة الخارجية والمهام التي ستبقى على نفقتك تعتمد كثيرا على الأنشطة التي تقرر الاستعانة بمصادر خارجية لها. على سبيل المثال، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة المرتبات أو يمكنك طلب الدعم القانوني والاجتماعي والضريبي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لقسائم الدفع والاستحقاقات الشهرية وإدارة الموظفين وتقدم الشركات التي تتعامل مع هذا النوع من المحاسبة عدة برامج للاختيار من بينها.