ما هي الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة ؟

هناك حاجة إلى ثلاث مراحل من العمل في مكتب محاسب محترف من أجل تحقيق إدارة محاسبية أالمرحلة،ف المرحلة الأولى من جمع البيانات المحاسبية من خلال تسجيل الفواتير والتحركات المصرفية والنقدية والمرتبات والمساهمات، وما إلى ذلك. يتضمن المستوى الأول التحقق مما إذا كانت عمليات التسجيل قد تم تنفيذها بشكل صحيح: على سبيل المثال، التحقق من إغلاق حسابات الديون والتحقق من أرصدة المدين والدائن والتوفيق بين البنوك وكشوف الحساب. يتطلب المستوى الثاني مراقبة تحليل الدخل وسياسات الميزانية وتقييمات الاستهلاك والأحكام وتقييم قوائم الجرد غالبًا ما يتم تنفيذ هذه المرحلة ، ولكن ليس بالضرورة ، مع العميل).

وكما هو الحال في أي عملية إنتاج، حتى في حالة المحاسب، فإن مستويات المدخلات والمراقبة تشكل خدمة ذات قيمة مضافة منخفضة لأنها تشمل عمليات لا تتطلب أي نوع من التخصص. وبعبارة أخرى، فإن هذه المراحل هي معايير ويمكن أن يُعهد بها بثقة في الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة.

غالبًا ما تتضمن هذه المراحل إدارة مجموعة من الورق التي ينتجها عملاء المحاسبين (مع الحفاظ على الأوراق سواء لدى العملاء أو المحاسبين)، وتكاليف الإدارة الثابتة لإدخال البيانات ومكافآت الموظفين وعدم القدرة على التركيز على الأعمال الأساسية (وهو ما ينبغي لنا أن ننصح به غالبا)، عدم القدرة على إدارة المواعيد النهائية في الوقت المحدد.

هذه القضايا بالتأكيد لا تفضل زيادة قاعدة العملاء من المحترفين التي ينبغي أن تكون مهمتها الرئيسية.

لهذا السبب، تقدم أو أي سي إلى جميع المحاسبين خدمة محاسبية خارجية لإدارة جميع الأنشطة ذات القيمة المضافة المنخفضة لإدارة المحاسبة التي تمثل تكلفة ثابتة مهمة ويمكن تنفيذها خارجيا.

الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة

ما هي مزايا أو أي سي ؟

من خلال الاعتماد على مراجعة أو أي سي لخدمات المحاسبة الخارجية، يمكنك تقدير المزايا التالية المعينة لعملك كمحاسب:

  • التخلص لذلك،دفق الورقي للمستندات المحاسبية بين العملاء والشركة والتخزين الدائم لها في الكلاود على حواسيبنا المركزية..
  • القدرة على إعادة تدريب الموظفين الذين لا يكرسون أنفسهم لإدارة المحاسبة من قبل إعادة تعيين مهام أخرى لهم داخل شركتك، مما يوفر تكاليف الإدارة بشكل كبير.
  • تحويل التكاليف الثابتة إلى تكاليف متغيرة، تتناسب مع عدد التسجيلات التي سيتم إجراؤها نيابة عنك لبيانات المحاسبة الخاصة بعملائك: لا يتم التسجيل = لا توجد تكلفة.
  • إمكانية الحصول على بيانات حديثة تحت تصرفك حول حسابات عملائك. ونتيجة لذلك ، ستتمكن من إجراء التحقق والتحليل معهم.
  • إمكانية تركيز انتبومساعدة أو أي سي  القيمة المضافة مثل الاستشارات وتكريس نفسك لتوسيع قاعدة المستخدم دون اللجوء إلى زيادة التكاليف الثابتة التي يتم تخفيضها عن طريق الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة.
  • الاستفادة من خبرة ومساعدة أو أي سي للحفاظ على مراقبة العمليات وضمان معايير عالية الجودة لعملائك.

يجب أن توفر لك أي خدمة خاصة بالاستعانة بمصادر خارجية في مجال المحاسبة هذه الفوائد. ويمكننا القيام بذلك لأن لدينا موظفين لديهم خبرة 20 سنة في مجال إدارة المحاسبة و ومؤهلات عالية في الخدمات التقنية.

كيف يعمل ؟

تسمح الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة المقدمة من قبل أو أي سي لجميع المساهمين بمراقبة إدارة المحاسبة التي يقوم بها موظفونا المؤهلون. يتم منح المحاسب حق الوصول إلى نظام التخزين كلاود ل  أو أي سي حتى يتمكن من تنشيط إدارة المستندات لكل شركة من شركاته دون قيود على الكمية أو القيود الأخرى.

يستطيع عملاؤنا الوصول إلى نظامنا الأساسي من خلال بيانات اعتماده (بخلاف بيانات المحاسب). بعد تحويل مستندات المحاسبة إلى ملفات رقمية، يمكنهم تحميلها إلى الكلاود بحيث تكون متاحة للمحاسب وبالطبع لموظفينا المسؤولين عن تسجيلهم.